Konsep Strategi Sukses Implementasi E-learning di Korporat dan Implikasi Pengembangan IT/IS-nya

Tersedianya sumber daya manusia yang memiliki kompetensi serta skill memadai untuk menunjang perusahaan adalah maksud disediakannya sistem e-learning di korporat. SDM adalah faktor utama keberhasilan perusahaan untuk merealisasikan visi dan misinya. Untuk itu sdm perlu dibangun. Salah satu cara membangunnya adalah mengimplementasikan sistem e-learning.

Supaya implementasi e-learning bisa berjalan sesuai harapan, perlu dibuat kerangka strategi implementasinya. Dalam hal tersebut, strategi adalah sekumpulan aksi-aksi terintegrasi yang diarahkan untuk menambah atau meningkatkan kemampuan serta kekuatan enterprise relatif terhadap kompetiter (porter, 1980).

Tanpa strategi, seorang implementor e-learning tidak akan memiliki hal-hal berikut:

  • Tidak memiliki resep untuk melakukan implementasi,
  • Tidak memiliki roadmap untuk keunggulan kompetitif,
  • Tidak memiliki game plan untuk menyenangkan stakeholder atau mencapai goal kinerja.

Tiga proses mendukung penetapan suatu strategi :

  • Pemikiran strategis : kreatif, pandangan entrepreneur,
  • Perencanaan strategis : sistematis, komprehensif, analisis untuk membuat rencana/tindakan,
  • Pengambilan keputusan: reaksi efektif terhadap peluang dan ancaman yang tidak dikehendaki;

Kaitannya dengan strategi, peranan sistem teknologi informasi atau sistem informasi, IT/IS adalah adalah untuk menerapkan strategi yang dipilih dan juga sebagai enabler untuk strategi bisnis baru atau strategi yang hanya bisa diterapkan dengan alat bantu teknologi informasi.

Lima Tugas Manajemen Strategi E-learning

Berikut adalah tabel lima tugas manajemen strategi untuk e-learning:

 

Task1 Task2 Task3 Task4 Task5
Membuat visi strategis dan misi bisnis Menetapkan objektif/goal Membuat strategi mencapai objektif menerapkan dan mengeksekusi strategi Mengevaluasi kinerja, monitoring pengembangan baru, serta inisasi koreksi/
penyesuaian
         

 

Tiga Faktor untuk Diperhatikan dalam Manajemen Strategi E-learning

  1. Lingkungan eksternal : Politic (legal), Economic, Social (Ecological), Technological;
  2. Tekanan grup dan stakeholder : Shareholder, competitor, customer, supplier, government, employee, serikat buruh, publik, financial, mass media;
  3. Strategi dan perencanaan internal bisnis : pengembangan internal;

Dari tiga faktor tersebut kemudian dirumuskan strategi bisnis dan perencanaan proses untuk menentukan cakupan.

Faktor-faktor yang perlu untuk diidentifikasi meliputi :

  • Resiko manajerial dan finansial;
  • Tingkatan yang diperlukan untuk menciptakan kapabilitas baru;
  • Struktur organisasi eksisting;
  • Kemampuan organisasi untuk menerapkan strategi yang dirumuskan (kompetensi, sumberdaya, proses, dan budaya)
  • Implikasi terhadap customer, partner
  • Kebutuhan membuat perserikatan,aliansi, joint ventura;

Penerapan Strategi

Setelah strategi dibuat, maka perlu dilakukan langkah-langkah penerapan. Setelah langkah tersebut diimplementasikan, maka akan dapat diketahui strategi lanjutan, konstrain-konstrain muncul, opsi baru muncul, peluang baru datang.

Dalam kaitannya dengan penerapan strategi maka perlu diperhatikan pula siklus hidup produk e-learning. Kajian mengenai ini dibahas pada bagian siklus hidup produk e-learning.

Alat dan Teknik untuk Strategi

Alat dan teknik yang umum digunakan untuk merancang dan merumuskan strategi antara lain:

  1. SWOT Analysis
  2. BCG matrices; untuk resource alocation
  3. Policy/portfolio matricecs
  4. Five forces
  5. Industry analysis;

E-learning Strategy Umum

Umumnya, strategi e-learning diterapkan berdasarkan,

  1. Low cost strategy,
  2. Differentiation strategy,
  3. niche focus strategy,

Sebagai penutup, ada tiga kunci penting untuk bisa menjadi trend-setter e-learning di organisasi apapapun Anda berada.

1. operational excellent, (reliable, easily, dan cost-effective)

2. customer intimacy , (targeting market precisely)

3. product leadership, (continuing product innovation yang memenuhi customer needs)

 

Sekian, selamat membuat strategi.

referensi

1. Business Strategy Concepts & IT/IS Strategy Implications

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s